در این مطلب سعی داریم برای کاربران تازه کار، اصول استفاده از نرم افزار فشرده ساز Winrar را آموزش دهیم. این آموزش را به صورت نکته به نکته و خلاصه توضیح داده ایم، امیدوارم برای شما مفید واقع شود!
تکنیک ها و ترفندهای نرم افزار Winrar
نکات مربوط به فشرده کردن:
هر گاه روی یک فایل یا پوشه ی غیر فشرده (فشرده نشده باشد) راست کلیک کنید، موارد زیر اتفاق خواهد افتاد
نکته ی اول: استفاده از منوی راست کلیک.
اگر روی یک فایل یا پوشه راست کلیک کنید، گزینه های اضافه شده مربوط به نرم افزار Winrar را به منوی راست کلیک مشاهده خواهید کرد.
این گزینه ها بسیار کاربردی هستند و استفاده از آنها واجب و ضروری خواهد بود. در ادامه به معرفی و روش استفاده از این گزینه ها اشاره می کنیم.
Add to archive: با انتخاب این گزینه، فایل یا پوشه را مستقیما وارد محیط نرم افزار میکنید، و در آنجا پس از انجام تنظیمات دلخواه، مانند تعیین پسورد، تغییر نام، تعیین میزان فشرده سازی، پارت بندی و تقسیم کردن فایل به چند بخش و… فایل را فشرده می کنید.
نکته: تمام گزینه ها و تنظیمات این قسمت را در آینده به طور کامل توضیح خواهیم داد.
Add to …: با استفاده از گزینه ی دوم، عمل فشرده سازی بلافاصله و با تنظیمات پیش فرض برنامه انجام می شود. از این گزینه در زمانی که بخواهید یک فایل یا پوشه را بدون در نظر گرفتن و تخصیص پسوورد، تغییر نام یا میزان فشرده سازی و… فشرده سازی انجام شود، استفاده کنید.
Compress and email: این گزینه همانند گزینه ی اول عمل میکند با این تفاوت که پس از انجام عمل فشرده سازی، فایل شما به محیط ایمیل پیش فرض سیستم وارد می شود و به شما این امکان را میدهد که ضمن دسترسی سریع تر به ایمیل، و بدون نیاز به وارد کردن و ضمیمه کردن فایل، آن را ارسال نمایید. یعنی خود برنامه ی Winrar، فایلی را که فشرده کرده است را به ایمیل شما ضمیمه میکند
به طور مثال، همان طور که میدانید، سرویس های ایمیل برای ارسال فایل ها با حجم بالا محدودیت گذاشته اند به طوری که نمی توان فایل هایی با حجم بیشتر از حد مجاز ارسال کرد. حال اگر بخواهید یک فایل حجیم را از طریق ایمیل ارسال کنید، این گزینه فایل فشرده ی شما را به حجم مجاز (که شما تعیین میکنید) تکه تکه می کند و آن را در اختیار شما قرار می دهد تا آن ها را یک به یک ارسال کنید. حال کاربری که فایل های شما را دریافت می کند، می تواند تمام فایلها را در یک پوشه بریزد و آنها را استخراج کند تا به یک فایل تبدیل شود.
Compress to …and email: این گزینه نیز همانند گزینه ی دوم عمل میکند، با این تفاوت که پس از انجام فشرده سازی، آن را وارد محیط ایمیل شما میکند!
نکات مربوط به استخراج فایل فشرده:
با کلیک راست روی فایل یا پوشه ی فشرده شده ، خواهید دید که گزینه هایی در منوی راست کلیک قرار گرفته اند که استفاده از آنها کار را برای استخراج فایل های فشرده بسیار راحت می کند!
در زیر به طور خلاصه به معرفی کاربرد گزینه های مهم اشاره خواهیم کرد.
Open with WinRAR: با انتخاب این گزینه، فایل فشرده در محیط نرم افزار Winrar باز می شود. در آنجا می توانید محتویات فایل فشرده را مشاهده نمایید؛ و تمام فایلها یا بخشی از آنها را از حالت فشرده خارج کنید. همچنین در این محیط می توانید با درگ کردن، فایل ها را در مکان دلخواه قرار دهید!
Extract files: با انتخاب این گزینه، فایل فشرده ی شما بلافاصله مراحل استخراج را آغاز می کند. تفاوت این گزینه با سایر گزینه ی قبلی در این است که، این گزینه فایل مورد نظر را در کادری به نام Extract Path and optionn باز می کند که در آنجا ابزارهایی را برای انجام تنظیمات دلخواه در هنگام استخراج در اختیارتان قرار می گیرد. در اینجا می توانید مسیر پیش فرض استخراج را تغییر دهید، همچنین می توانید تعیین کنید که فایل به طور کامل و در پوشه ای با نام خود فایل در مسیر اصلی استخراج شود و…
Extract Here: اگر میخواهید فایل فشرده ی خود را در سریع ترین زمان ممکن و البته بدون انجام تنظیمات خاص، و در مسیر فعلی استخراج کنید، تنها کافیست روی این گزینه کلیک کنید
Extract to file name: این گزینه همانند گزینه ی قبلی عمل می کند با این تفاوت که فایل ها را در داخل پوشه ای هم نام فایل فشرده استخراج میکند. در گزینه ی قبلی (Extract filess)، می توانستید فایل های موجود را در مسیر اصلی استخراج کنید. یعنی اگر فایل فشرده ی شما حاوی چندین فایل باشد، تمام این فایل ها را در مسیری که فایل فشرده قرار دارد می دهد بدون اینکه پوشه ای برای آن ایجاد می کرد. این کار در صورتی که پوشه ی اصلی دارای فایل های متعددی باشد، می توانست یافتن آنها را برای شما مشکل کند. پس استفاده از Extract to file name بهترین گزینه برای این کار است چرا که یک پوشه ایجاد می کند و فایلها را در آن قرار خواهد داد
نرم افزار Winrar به عنوان یکی از بهترین و کاربردی ترین نرم افزار های فشرده ساز برای کاربران ویندوز است. یادگیری روش های استفاده از آن می تواند به شما کمک کند تا بهترین نتیجه را در هنگام استخراج و فشرده کردن فایلها بگیرید. ما هم در این راه به شما کمک می کنیم!
